Column

助成金コラム

助成金のノウハウ

2019.09.02

助成金を始める前の事前準備

この記事は助成金を受給したいと検討されている方に、助成金を受け取る前にやっておくべきポイントをまとめた記事です。

初めて助成金を申請することになったら、「会社で助成金を進めることになったけど、やる前にどんなことを準備しておけばいいのだろう…?」と不安になることがあると思います。そういった方々の助けになれば幸いです。

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助成金の目的

厚生労働省、つまり国がどうして助成金制度を設立しているかというと、助成金を通じて中小企業の労働環境を整備、改善を行ってほしいと考えているからです。

経営規模が小さい会社ですと、資金的な問題等で社内環境については後手に回りがちです。そこで厚生労働省としては従業員の労働環境を改善する手助けとして助成金を出しますと言っているということになるわけです。

助成金を受け取る企業に求められること

助成金申請を行う企業に求められているのは、簡単に言ってしまえば、社会的なルールを守ることです。

「あなたが誰かにお金を預けるとしたら、どういった相手に預けたいと思いますか?」という視点から考えていくと、わかりやすいのではないでしょうか。

国としても、企業から集めた雇用保険料を元に助成金を支給しているのですから、立場上相手を選んで支給する必要があるわけです。例えばあなただったら雇用保険料を滞納しているようなルールを守ることが出来ていない企業に助成金を出したいと思うのか?というお話です。

事前準備として重要なのは労務管理

助成金の申請に向けて守るべき社会的なルールは、要するに労働基準法を始めとした労働関係諸法令です。

「法律を守り、労務管理が出来ている企業」「助成金に関連する取り組み」をしたらお金を出しますよというメッセージを出しているわけです。

したがって事前準備として重要なのは「労務管理をしっかりと行うこと」になります。

労務管理とは

労務管理という言葉は少し広義の言葉になりますが、具体的に挙げるとしたら下記のようなものです。

  • 給与計算を正確に行う
  • 最低賃金を守る
  • 36協定を提出する
  • 就業規則を作成する
  • 雇用契約書を作成する
  • 社会保険に加入する
  • 雇用保険に加入する
  • 出勤簿を作成する
  • 賃金台帳を作成する

こういったものが事前準備として必要になってきます。

まとめ

いかがでしたでしょうか。本記事では助成金を始める前の事前準備として必要なことを紹介させていただきました。労務管理が出来ていない企業は助成金を受けるのが難しいので、まずは社内環境の整備が重要です。

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    • (2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    • (3) 当社が広告の最適化のために個人情報を提供する場合
    • (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    • (5) その他、個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められる場合

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    個人情報を取り扱う上で、個人情報保護法をはじめとする法令や、関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守します。

    個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などがないように「情報セキュリティマネジメントシステム」を社内に構築して運用します。また、個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先対する監督を行います。従業者一人ひとりへの教育、日常の点検活動及び内部監査等を通じて、事故の未然防止に努め、問題発生時には原因を究明して是正し、再発防止を行います。

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    その他当社の経営環境、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、個人情報保護活動を定期に見直し、継続的な改善に努めます。

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