Column

助成金コラム

助成金最新コラム

2020.03.17

慶弔休暇の設定ってどうすればいいの?

従業員を採用すると「来月兄弟の結婚式があるので、お休みをいただきたいのですが…」「実は父が亡くなりまして…」といった相談が出てくることが想定されます。あなたの会社ではお休みの扱いをどのように処理されていますか?

▽関連動画|え?!そこまで無料で相談できるの?!助成金で人件費の負担を軽減する方法▽

そもそも休暇とは

従業員が取得できる休暇には、「年次有給休暇」などの労働基準法で定められた法定休暇と、「バースデー休暇」のように会社が就業規則などに基づいて独自に設定している法定外休暇の2種類があります。

法定休暇はその名の通り、法律で定められているため、ルールは明確で必ず取得できます。一方、法定外休暇は会社独自の制度になるので、休暇制度の有無や、内容は会社ごとに異なります。慶弔休暇は、法定外休暇に該当しますので会社ごとに自由に定めることが可能です。

慶弔休暇の定め方

慶弔休暇を定める際には対象となる従業員、日数などがポイントになります。
会社によって正社員のみに慶弔休暇を認めている場合や、パートタイマー・アルバイトにも正社員と同様に慶弔休暇を認めている場合など、定め方は様々です。
定め方については厚生労働省が出している就業規則のモデルケースを参考にするとよいでしょう。

(慶弔休暇)
第 条 労働者が申請した場合は、次のとおり慶弔休暇を与える。
(1) 本人が結婚したとき  __日
(2) 妻が出産したとき __日
(3) 配偶者、子又は父母が死亡したとき __日
(4) 兄弟姉妹、祖父母、配偶者の父母又は兄弟姉妹が死亡したとき __日

日数の目安としては(1)、(3)は3日前後、(2)、(4)は2日前後にしている企業が多いかとは思います。このあたりの日数は会社の事情によって変わってくる部分になりますし、明確にこれだけ与えなければならないというものでもありませんので、実態に合わせて設定するのがベストです。

慶弔休暇は有給?無給?

慶弔休暇を有給の扱いにするか無給の扱いにするかは会社の判断になります。有給扱いにしている会社のほうが多いかとは思いますが、年次有給休暇の消化率が低い会社であれば慶弔休暇ではなく、有給休暇の使用を推進する意味で無給扱いにしているところもあるようです。この場合は単なる欠勤と慶弔休暇に差をつける意味合いで設けているということになります。

まとめ

いかかでしたでしょうか。本記事では慶弔休暇について解説をしてきました。慶弔休暇については企業の規模が大きくなるにつれて、設けられている割合も大きくなる傾向になります。
こういった休暇の扱いは実際に慶弔休暇に該当するようなイベントが発生してから検討される会社もありますが、従業員としても自分の給与の扱いがどうなるのか心配でなかなか切り出せないといったことになりがちです。お互いに行き違いを生まないようにするためにも前もって決めておくことをおすすめします。

    お問い合わせフォーム

    氏名必須

    メールアドレス必須

    電話番号

    会社名

    お問い合わせ内容必須

    プライバシーポリシー

    グロウライフ社会保険労務士法人(以下当社)は、データマーケティングやファンド活動、アカデミー事業を通じて、ご本人や企業様を通じて多くの個人情報を取り扱うことから、個人情報保護の取り組みを推進しています。そのための行動指針として本方針を定め、個人情報保護のためのルール及び管理体制を、情報セキュリティ活動の一部として取り込み、実行、継続を通じてサービスの向上及び社会的責務を果たします。

    適切な個人情報の取得、利用及び提供

    取り扱う個人情報はその利用目的をできるだけ特定の上、ご本人や企業様との間で取り決めた利用目的の範囲で適切に取得し、利用いたします。また次の場合を除き、本人の同意のない第三者への提供はいたしません。

    • (1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    • (2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    • (3) 当社が広告の最適化のために個人情報を提供する場合
    • (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    • (5) その他、個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められる場合

    個人情報の取扱いに関する法令その他の規範の遵守

    個人情報を取り扱う上で、個人情報保護法をはじめとする法令や、関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守します。

    個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などがないように「情報セキュリティマネジメントシステム」を社内に構築して運用します。また、個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先対する監督を行います。従業者一人ひとりへの教育、日常の点検活動及び内部監査等を通じて、事故の未然防止に努め、問題発生時には原因を究明して是正し、再発防止を行います。

    個人情報の開示、訂正、利用停止への対応

    自己の個人情報についての開示、訂正、利用停止等の請求についての窓口を設置し、ご本人または代理人であることを確認の上で遅滞なく、速やかに対応を行います。

    苦情及び相談への対応

    個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等についての窓口を設置し、遅滞なく、速やかに対応を行います。

    その他当社の経営環境、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、個人情報保護活動を定期に見直し、継続的な改善に努めます。

    グロウライフ社会保険労務士法人

    〒102-0071

    東京都千代田区富士見1-9-21 谷口ビル4F

    TEL:03-5357-1506

    ご相談・お問い合わせ

    助成金のお悩み、
    解決します!

    • 電話・Zoom・LINEでご対応!

      ちょっと解らない時に便利なLINE相談から、顔の見えるオンライン相談まで、ご都合の良い方法でご対応可能です。

    • 対応エリアは全国!

      全国どこのエリアで事業を営んでいても、助成金の申請は可能です。まずはお気軽にご相談ください。

    • ご相談は何度でも無料!

      助成金に関するお悩みであれば、ちょっとした疑問でも込み入ったご相談でも、何でも無料でお答えします。

      お問い合わせフォーム

      氏名必須

      メールアドレス必須

      電話番号

      会社名

      お問い合わせ内容必須

      プライバシーポリシー

      グロウライフ社会保険労務士法人(以下当社)は、データマーケティングやファンド活動、アカデミー事業を通じて、ご本人や企業様を通じて多くの個人情報を取り扱うことから、個人情報保護の取り組みを推進しています。そのための行動指針として本方針を定め、個人情報保護のためのルール及び管理体制を、情報セキュリティ活動の一部として取り込み、実行、継続を通じてサービスの向上及び社会的責務を果たします。

      適切な個人情報の取得、利用及び提供

      取り扱う個人情報はその利用目的をできるだけ特定の上、ご本人や企業様との間で取り決めた利用目的の範囲で適切に取得し、利用いたします。また次の場合を除き、本人の同意のない第三者への提供はいたしません。

      • (1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
      • (2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
      • (3) 当社が広告の最適化のために個人情報を提供する場合
      • (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
      • (5) その他、個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められる場合

      個人情報の取扱いに関する法令その他の規範の遵守

      個人情報を取り扱う上で、個人情報保護法をはじめとする法令や、関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守します。

      個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などがないように「情報セキュリティマネジメントシステム」を社内に構築して運用します。また、個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先対する監督を行います。従業者一人ひとりへの教育、日常の点検活動及び内部監査等を通じて、事故の未然防止に努め、問題発生時には原因を究明して是正し、再発防止を行います。

      個人情報の開示、訂正、利用停止への対応

      自己の個人情報についての開示、訂正、利用停止等の請求についての窓口を設置し、ご本人または代理人であることを確認の上で遅滞なく、速やかに対応を行います。

      苦情及び相談への対応

      個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等についての窓口を設置し、遅滞なく、速やかに対応を行います。

      その他当社の経営環境、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、個人情報保護活動を定期に見直し、継続的な改善に努めます。

      グロウライフ社会保険労務士法人

      〒102-0071

      東京都千代田区富士見1-9-21 谷口ビル4F

      TEL:03-5357-1506